第1章 総 則
第１条 本会は「つばき会 山口県立萩商工高等学校同窓会 関東支部」と称する。
第２条 本会の本部及び事務局をおく。
第２章 目 的
第３条 本会は、会員相互の親睦を図り母校及び同窓会本部との連絡を密にして、萩商工高等学校の
充実発展に寄与することを目的とする。
第３章 事 業
第４条 本会は前条の目的を達成するために次の事業を行う。
１ 会員名簿の発行
２ その他本会の目的を達するに必要な事業
第４章 組 織
第５条 本会は次の会員をもって組織する。
１ 山口県立萩商工高等学校を卒業した者で、関東地区及びその周辺地域に在住する者。
２ 旧萩工業高等学校、旧萩商業高等学校および旧萩商工高等学校を卒業した者で、関東地区及び
その周辺地域に在住する者。
第５章 役 員
第６条 本会に次の役員をおく。
１ 支部長 １名
２ 副支部長 ４名
３ 事務局長 １名
４ 理 事 若干名
５ 会 計 １名
６ 監 事 １名
第６章 役員の選出、任務、任期
第７条 役員の選出および任務は次のとおりとし、任期は２年とする。ただし再任は妨げない。
尚、任期途中に病気等で退任する場合は、役員間の協議により担当職務の変更が出来るもの
とし、その内容を総会に事後報告することが出来る。
１ 顧 問 役員会で推挙する。
２ 支部長 役員会において会員の中から選出し総会の承認を得る。
支部長は本支部の代表として会務を総理する。
３ 副支部長 役員会において会員の中から選出し総会の承認を得る。
副支部長は会長を補佐し支部長事故あるときは職務を代行する。
４ 事務局長 役員会において会員の中から選出し総会の承認を得る。
事務局長は、会の事務を総括し、外部との連絡の窓口を担務する。
５ 理 事 理事は支部長がこれを委嘱し、会務を分掌する。
６ 会 計 役員会において会員の中から選出し総会の承認を得る。
会計は本会の会計事務を行う。
７ 監 事 役員会において会員の中から選出し総会の承認を得る。
監事は会計および本会の事業を監査する。
第７章 会 議
第８条 １ 総会は本会の最高議決機関で支部長がこれを召集する。
２ 定例総会は原則として毎年１１月第２土曜日とする。ただし、役員会が必要と認めた
ときは臨時総会を開くことができる。
３ 総会の議決は出席者の過半数を必要とする。
第９条 １ 役員は役員会を構成する。
２ 役員会は必要に応じ支部長がこれを招集し諸般の事項について審議決定する。
ただし次の事項については役員会の決議を経て総会の承認を得なければならない。
(１) 会則の変更に関する事
(２) 財産の管理および処分に関する事項
(３) 予算および決算に関する事項
３ 役員会の議決は出席者の過半数を必要とする。
第８章 会 計
第10条 本会の経費は会員の維持会費、会費、寄付金およびその他の収入をもってあてる。
第11条 維持会費は2,000円／年とする。
第12条 本会の会計年度は毎年4月１日に始まり翌年3月31日に終わる。
第９章 雑 則
第13条 本会会員が転居、転職、改姓など一身上に変動が生じた場合はその都度事務局に通知するもの
とする。
第14条 本会の会則は平成30年11月17日より施行する。
＜附則＞
第１条 事務局の設置場所
「つばき会 関東支部」事務局は次に設置する。
〒164-0012
東京都中野区本町4-48-17
新中野駅上プラザ 907号
有限会社 ナガオ建築設計事務所 内
第２条 本則 6条 及び ７条によって選任された支部役員は別掲の通り。
制定・改定履歴
制定； 平成２２年１１月１３日
改定； 平成３０年１１月１７日